Anordna ett möte om stadsutveckling

Stadsplanering och stadsutveckling är breda områden som involverar många olika yrkesgrupper, från boende och politiker till arkitekter och byggarbetare. Det är viktigt med regelbundna möten med olika representanter för att driva utvecklingen framåt. Läs mer hur du enkelt anordnar möten om stadsutveckling.

Boka ett passande mötesrum

Först och främst är det viktigt att hitta passande mötesrum. Hos Helio kan du boka mötesrum i Solna samt i centrala Stockholm. I Solna erbjuder Helio mötesrum i populära Frösundavik som ofta beskrivs som ett av Stockholms största och mest ambitiösa kontorshus. Här finns allt du behöver till mötet och lite till. Vad sägs som tennis, gym, padel eller varför inte SUP i Brunnsviken efter mötet? Det är en grönskande oas där flera stora och små företag arbetar. Frösundavik har mycket goda kommunikationer, vilket underlättar för alla mötesdeltagare. Dessutom är området mycket intressant ur ett stadsutvecklingsperspektiv eftersom det har skett stora förändringar här sedan Solna kommun förvärvade området från staten 1985. Varva mötena med promenader i området för att få inspiration inom stadsplanering.

Beställ mat & dryck

Se alltid till att mötesdeltagarna har tillräckligt med mat och dryck under mötet. Vatten, kaffe och frukt bör alltid finnas tillgängligt. Vid längre möten, till exempel heldagar, bör det givetvis även finns möjlighet att äta lunch. I Frösundavik finns det många goda och prisvärda lunchrestauranger i närheten av mötesrummen.

Skicka inbjudningar i god tid

För att garantera att så många som möjligt kan komma är det bra att ha bra framförhållning. Skicka ut inbjudningarna i god tid så att alla hinner planera.